Legalización y certificación en Hong Kong
Los bancos, registros extranjeros y contrapartes rara vez aceptan una simple fotocopia. Certificamos, notariamos, apostillamos y legalizamos sus documentos corporativos de Hong Kong — y elegimos la vía adecuada para que sean aceptados a la primera.
La certificación adecuada, para el destinatario adecuado
Tarde o temprano, toda empresa de Hong Kong necesita demostrar su existencia y la validez de sus documentos fuera de Hong Kong: para abrir una cuenta bancaria o de pagos, registrar una sucursal o filial en el extranjero, firmar un contrato con un socio extranjero, participar en una licitación o nombrar un representante. Cada uno de estos destinatarios tiene su propia idea de lo que es un documento «certificado» — y un documento certificado de forma incorrecta simplemente será rechazado.
Hong Kong ofrece varios niveles de certificación diferenciados: una copia certificada por un contador público certificado (CPA) de Hong Kong, copias oficiales emitidas y certificadas por el Registro Mercantil de Hong Kong (Companies Registry, CR) o el Departamento de Hacienda (IRD), notarización por un notario público de Hong Kong, una apostilla del Tribunal Superior para países del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, y legalización consular para países fuera de dicho convenio. Cada paso añade peso legal — así como coste y tiempo — por lo que es fundamental elegir el nivel mínimo que el destinatario realmente aceptará.
Intergroup gestiona toda la cadena por usted: confirmamos exactamente lo que requiere el banco o autoridad receptora, solicitamos los documentos oficiales, organizamos la certificación, notarización, apostilla y legalización consular, y le enviamos el conjunto final dondequiera que se encuentre.
vías de certificación y legalización bajo un mismo techo
Copia certificada por CPA, por documento
Países del Convenio de La Haya aceptan una apostilla
Extracto de empresa en línea, listo para enviar
¿Necesita certificar documentos?
Indíquenos qué documentos necesita y dónde se utilizarán; confirmaremos la vía, el precio y el plazo.
+852 5803 1008Opciones de certificación y legalización en Hong Kong
Desde una copia certificada rápida para su banco hasta un conjunto completamente legalizado para un ministerio extranjero — estas son las vías que organizamos para nuestros clientes. Muchos conjuntos de documentos combinan varias de ellas.
Copia certificada (Certified True Copy) por un CPA
Un contador público certificado (CPA) en ejercicio en Hong Kong compara la copia con el original, luego la firma, sella y fecha como copia fiel. Es la certificación más ampliamente aceptada para fines de cumplimiento diario.
- Certificado de constitución, estatutos, registros, documentos de identidad y pasaportes
- Certificado por un CPA autorizado en Hong Kong
- Normalmente la vía de certificación más rápida disponible
Usualmente utilizado para
KYC de bancos, EMI y proveedores de pago, incorporación en bolsas y corredores, debida diligencia por parte de socios comerciales.
Documentos oficiales del Companies Registry y el IRD
Solicitamos copias certificadas de las presentaciones de su empresa directamente al Registro Mercantil de Hong Kong (Companies Registry, CR) y certificados al Departamento de Hacienda (IRD) y su Oficina de Registro Comercial. La propia autoridad certifica el documento: la prueba más sólida del historial corporativo de su empresa.
- Copias certificadas de NNC1, estatutos sociales, NAR1, ND2A y otras presentaciones
- Certificado de constitución, certificado de cambio de nombre, certificado de registro comercial
- Certificado de residencia fiscal (tax residency) emitido por el IRD
Usualmente utilizado para
Registros de empresas extranjeras, tribunales, licitaciones, bancos que requieren documentos «certificados por el registrador», solicitudes de convenios fiscales.
Notarización por un notario público de Hong Kong
Un notario público de Hong Kong —un abogado senior admitido como notario— verifica el documento, la identidad y la autoridad del firmante, y emite un certificado notarial. La notarización suele ser el primer paso antes de que un documento pueda ser apostillado o legalizado para uso en el extranjero.
- Copias certificadas notariales de documentos corporativos
- Presenciación y verificación de firmas de directores y apoderados
- Certificados notariales sobre el estado de la empresa, directivos y accionistas
- O una declaración ante el Departamento de Asuntos Internos, si el destinatario la acepta
Usualmente utilizado para
Registro de una filial o sucursal en el extranjero, asuntos judiciales y de propiedad en el extranjero, poderes, apertura de cuentas en bancos extranjeros.
Apostilla para uso internacional
Hong Kong aplica el Convenio de la Apostilla de La Haya. Una apostilla emitida por el Tribunal Superior de Hong Kong autentica la firma y el sello del notario u oficial en el documento, para que sea aceptado en otros países miembros sin necesidad de legalización adicional.
- Emitida por el Tribunal Superior de Hong Kong
- Aplicable a documentos notariados y a documentos oficiales certificados por el Companies Registry o el IRD
- Una apostilla por documento — no se requiere paso consular para países miembros
Usualmente utilizado para
Uso oficial en países del Convenio de La Haya, incluyendo la mayor parte de Europa, Estados Unidos, Reino Unido, Rusia, Singapur, Australia y muchos más.
Legalización consular
Los países que no son parte del Convenio de la Apostilla —por ejemplo, los Emiratos Árabes Unidos— requieren legalización consular. Tras la notarización y autenticación en Hong Kong (normalmente mediante apostilla), el documento es legalizado por el consulado de ese país en Hong Kong. Nos encargamos de la presentación, los formularios y las tasas consulares.
- Presentación y recogida en el consulado gestionadas por nuestro equipo
- Tasas consulares incluidas en nuestro presupuesto
- Asesoramiento sobre sellos adicionales requeridos en el país de destino
Usualmente utilizado para
Registro o licencia de una empresa en los EAU y otras jurisdicciones no miembros de La Haya, licitaciones gubernamentales, solicitudes de visado y licencias.
Poder corporativo (POA)
Preparamos un poder emitido por su empresa de Hong Kong, junto con la resolución del consejo que lo aprueba, y organizamos su correcta ejecución por parte de los directores o bajo el sello social de la empresa. Cuando el poder se utilizará en el extranjero, lo hacemos notariar y luego apostillar o legalizar.
- Redacción del poder y de la resolución del consejo que lo aprueba
- Ejecución por los directores, o como escritura bajo sello social
- Notarización, apostilla o legalización consular para uso en el extranjero
Usualmente utilizado para
Nombramiento de un representante en el extranjero, firma de contratos, operación de cuentas bancarias, transacciones inmobiliarias, asuntos aduaneros y de licencias.
Documentos corporativos que solicitamos y certificamos
Estos son los documentos corporativos de Hong Kong que más suelen solicitar los bancos y autoridades extranjeras. Los obtenemos de la autoridad emisora, los certificamos al nivel que su destinatario requiere y los combinamos en un solo paquete listo para usar.
Certificado de constitución (Certificate of Incorporation)
Registro Mercantil (Companies Registry)
Estatutos sociales (Articles of Association)
Registro Mercantil (Companies Registry)
Formulario de constitución de sociedad limitada por acciones (Incorporation Form)
Registro Mercantil (Companies Registry)
Declaración anual (Annual Return)
Registro Mercantil (Companies Registry)
Notificación de cambio de secretario y director de la empresa
Registro Mercantil (Companies Registry)
Notificación de cambio de denominación social
Registro Mercantil (Companies Registry)
Certificado de cambio de denominación (Certificate of Change of Name)
Registro Mercantil (Companies Registry)
Extracto de la empresa (Particulars Search Report)
Registro Mercantil (Companies Registry)
Certificado de registro comercial (Business Registration Certificate)
Departamento de Hacienda (IRD)
Certificado de residencia fiscal (Certificate of Resident Status)
Departamento de Hacienda (IRD)
Certificate of Incumbency (certificado de vigencia)
Secretario de la empresa
Registro de controladores significativos, registros de directores y socios
Secretario de la empresa
¿Necesita un documento que no está en la lista — asignaciones de acciones, resoluciones, estados financieros, documentos de disolución? Consúltenos: si existe en el expediente de su empresa, podemos obtenerlo y certificarlo.
¿Qué certificación necesita realmente?
Certificar en exceso implica pérdida de tiempo y dinero; certificar de menos provoca el rechazo de los documentos. La parte receptora siempre tiene la última palabra, por lo que confirmamos sus requisitos antes de comenzar — pero estas son las rutas que se aplican en la mayoría de los casos.
¿No está seguro de cuál se aplica? Envíenos la solicitud del destinatario — le indicaremos el nivel mínimo de certificación que será aceptado.
- KYC de banco, EMI o proveedor de pagosCopia certificada (Certified True Copy) por un contador público certificado (CPA)
- Uso oficial en un país del Convenio de La HayaNotarización + apostilla, o copia certificada por el Companies Registry + apostilla
- Uso oficial en un país no perteneciente al Convenio de La Haya (por ejemplo, los EAU)Notarización + apostilla + legalización consular
- Uso oficial en China continentalLegalización por un China-Appointed Attesting Officer (CAAO), no una apostilla
- Alguien debe actuar en nombre de su empresa en el extranjeroPoder corporativo + resolución del consejo, notariados y apostillados o legalizados
Precios transparentes
Honorarios fijos de nuestra lista de precios vigente en Hong Kong, en dólares estadounidenses.
Copia certificada (Certified True Copy) por un contador público certificado (CPA) de Hong Kong
50 USD por documento
Extracto de empresa / Particulars Search Report — en línea
Listo en unos 30 minutos.
50 USD
Extracto de empresa — certificado por el Companies Registry
150 USD
Apostilla de un solo documento
150 USD
Certificate of Incumbency (certificado de vigencia)
200 USD por certificado
Documento oficial único + apostilla
Solo documentos emitidos por el CR/IRD (CI, AA, NNC1, PSR, BRC, etc.); 150 USD sin apostilla.
300 USD
Certificado de residencia fiscal (Certificate of Resident Status)
300 USD por año de solicitud
Declaración de Home Affairs + apostilla (conjunto)
500 USD
Conjunto de documentos notariados + apostilla
Incluye 1 documento; +50 USD por documento adicional.
750 USD
Legalización consular
Por ejemplo, consulado de los EAU, incluyendo tasas consulares; +150 USD de apostilla por documento.
desde 630 USD
Los poderes corporativos, resoluciones del consejo y otros documentos personalizados se cotizan individualmente, según la redacción requerida y la ruta de certificación necesaria.
Ver la lista completa de precios¿Necesita certificar documentos?
Indíquenos qué documentos necesita y dónde se utilizarán; confirmaremos la vía, el precio y el plazo.
Cómo funciona
Indíquenos el destino
Indique qué documentos necesita, quién los recibirá y en qué país. Si dispone de los requisitos escritos del destinatario, envíelos también.
Confirmamos la ruta y el presupuesto
Definimos la cadena de certificación — copia CPA, copia oficial, notarización, apostilla o consulado — y le proporcionamos un presupuesto fijo y un plazo estimado.
Se solicitan y certifican los documentos
Solicitamos copias oficiales al Companies Registry o IRD, gestionamos firmas, notarización y apostilla, y tramitamos la presentación en consulado cuando sea necesario.
Entrega a nivel mundial
Recibirá los escaneos para su aprobación y, posteriormente, el juego original certificado por mensajería — o puede recogerlo en nuestra oficina de Hong Kong.
Por qué los clientes eligen Intergroup para la legalización de documentos
Un solo punto de contacto
CPAs, notarios, el Companies Registry, el IRD, el Tribunal Superior y los consulados — los coordinamos todos, para que usted no tenga que hacerlo.
La ruta correcta a la primera
Verificamos los requisitos del destinatario antes de comenzar, para que los documentos no sean rechazados y usted no pague dos veces.
Honorarios fijos y transparentes
Los precios provienen directamente de nuestra lista publicada, y las tasas consulares están incluidas en nuestros presupuestos de legalización.
Su expediente societario a mano
Si actuamos como su secretario de empresa, ya disponemos de sus documentos corporativos — la certificación puede comenzar de inmediato.
Facilidad para trámites a distancia
La mayoría de los conjuntos pueden prepararse sin que usted viaje a Hong Kong; le guiamos en cualquier firma que deba realizarse en persona.
Entrega en cualquier lugar
Los originales finalizados se le envían por mensajería, con escaneos previos para que pueda revisar todo antes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada (Certified True Copy) y una notarización?
Una copia certificada (Certified True Copy) por un contador público certificado (CPA) confirma que una copia coincide con el original y es aceptada por la mayoría de los bancos y proveedores de pagos. La notarización la realiza un notario público, tiene mayor peso legal y es reconocida internacionalmente; normalmente la exigen registros y tribunales extranjeros, y es la base para una apostilla o legalización consular.
¿Necesito una apostilla o una legalización consular?
Depende del país de destino. Si es miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya, basta con una apostilla del Tribunal Superior de Hong Kong. Si no lo es — por ejemplo, los EAU — el documento debe ser legalizado adicionalmente por el consulado de ese país. Confirmamos el requisito antes de iniciar el trámite.
¿Se pueden apostillar directamente los documentos del Companies Registry?
Sí. Los documentos oficiales emitidos por el Registro Mercantil de Hong Kong (Companies Registry, CR) o el Departamento de Hacienda (IRD) — como el Certificate of Incorporation, Articles of Association, NNC1 o BRC — pueden apostillarse sin pasar primero por un notario, lo que suele ser la vía más rápida y económica para uso oficial en el extranjero.
¿El Companies Registry emite un Certificate of Good Standing?
No como tal. Cuando una autoridad extranjera solicita un certificate of good standing para una empresa de Hong Kong, normalmente se proporciona un extracto certificado de la empresa del Companies Registry, un Certificate of Incumbency (certificado de vigencia) o un certificado notarial. Le asesoraremos sobre cuál aceptará su destinatario.
¿Puedo certificar documentos sin viajar a Hong Kong?
En la mayoría de los casos, sí. Los documentos corporativos pueden solicitarse y certificarse a distancia. Cuando sea necesario notarizar la firma de un director — por ejemplo, en un poder — le explicaremos las opciones disponibles.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso?
Una copia certificada por un contador público certificado (CPA) suele ser la opción más rápida, y un extracto de empresa en línea está listo en unos 30 minutos. La notarización y la apostilla requieren más tiempo, y la legalización consular aún más, dependiendo del consulado. Le proporcionamos un cronograma con cada presupuesto.
Consiga que sus documentos sean aceptados a la primera
Desde una sola copia certificada hasta un expediente completamente legalizado con poder — envíenos su solicitud y nos encargaremos de cada paso.