Легализация и заверение в Гонконге
Банки, иностранные реестры и контрагенты редко принимают обычную фотокопию. Мы заверяем, нотариально удостоверяем, апостилируем и легализуем ваши гонконгские корпоративные документы — и подбираем правильный способ, чтобы их приняли с первого раза.
Правильное заверение для нужного получателя
Рано или поздно каждой гонконгской компании необходимо подтвердить свое существование и документы за пределами Гонконга: для открытия банковского или платежного счета, регистрации филиала или дочерней компании за рубежом, подписания контракта с иностранным партнером, участия в тендере или назначения представителя. У каждого из этих получателей свое представление о том, что такое «заверенный» документ — и документ, заверенный ненадлежащим образом, просто отклоняется.
В Гонконге существует несколько уровней заверения: заверенная копия (Certified True Copy) от CPA (сертифицированный бухгалтер), официальные копии, выданные и заверенные Реестром компаний (CR) или Налоговым управлением (IRD), нотариальное заверение у гонконгского нотариуса, апостиль Высокого суда для стран-участниц Гаагской конвенции и консульская легализация для стран вне ее. Каждый этап добавляет юридическую силу — а также стоимость и время — поэтому важно выбрать минимальный уровень, который действительно примет получатель.
Intergroup берет на себя весь процесс: мы уточняем требования банка или органа, заказываем официальные документы, организуем заверение, нотариальное заверение, апостиль и консульскую легализацию, а затем отправляем готовый комплект вам в любую точку мира.
вариантов заверения и легализации под одной крышей
Заверенная копия (Certified True Copy) от CPA, за документ
Страны Гаагской конвенции принимают апостиль
Выписка о компании онлайн, готова к отправке
Нужно заверить документы?
Сообщите, какие документы вам нужны и где они будут использоваться — мы подтвердим способ оформления, стоимость и сроки.
+852 5803 1008Варианты заверения и легализации в Гонконге
От быстрой заверенной копии для банка до полного комплекта с легализацией для иностранного министерства — мы организуем все эти варианты для наших клиентов. Многие комплекты документов сочетают несколько способов заверения.
Заверенная копия (Certified True Copy) от CPA
Практикующий CPA (сертифицированный бухгалтер) из Гонконга сравнивает копию с оригиналом, затем подписывает, ставит печать и дату, подтверждая ее как заверенную копию. Это наиболее широко принимаемая форма заверения для повседневных задач по соблюдению требований.
- Свидетельство о регистрации, устав, реестры, удостоверения личности и паспорта
- Заверено лицензированным CPA из Гонконга
- Обычно самый быстрый способ заверения
Обычно используется для
KYC банков, EMI и платежных провайдеров, подключение к биржам и брокерам, проверка деловыми партнерами.
Официальные документы из Реестра компаний (CR) и Налогового управления (IRD)
Мы заказываем заверенные копии документов вашей компании напрямую в Реестре компаний (CR), а также сертификаты в Налоговом управлении (IRD) и его офисе регистрации бизнеса. Документ заверяется непосредственно органом — это наивысшая степень подтверждения корпоративной истории вашей компании.
- Заверенные копии NNC1, устава, NAR1, ND2A и других документов
- Свидетельство о регистрации, свидетельство о смене наименования, свидетельство о регистрации бизнеса
- Сертификат о статусе налогового резидента, выданный IRD
Обычно используется для
Иностранные реестры компаний, суды, тендеры, банки, требующие документы «заверенные регистратором», подтверждение права на налоговые льготы по соглашениям.
Нотариальное заверение у нотариуса Гонконга
Нотариус Гонконга — старший адвокат, имеющий статус нотариуса — проверяет документ, личность и полномочия подписанта и выдает нотариальный сертификат. Нотариальное заверение обычно является первым шагом перед апостилированием или консульской легализацией документа для использования за рубежом.
- Нотариально заверенные копии корпоративных документов
- Заверение и проверка подписей директоров и должностных лиц
- Нотариальные сертификаты о статусе компании, ее должностных лицах и акционерах
- Либо декларация в Департаменте по делам внутренних дел, если получатель ее принимает
Обычно используется для
Регистрация дочерней компании или филиала за рубежом, вопросы иностранных судов и недвижимости, доверенности, открытие счетов в иностранных банках.
Апостиль для международного использования
В Гонконге применяется Гаагская конвенция об апостиле. Апостиль, выданный Высоким судом Гонконга, подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса или должностного лица на документе, чтобы он принимался в других странах-участниках без дополнительной легализации.
- Выдается Высоким судом Гонконга
- Проставляется на нотариально заверенных документах и официальных документах, заверенных Реестром компаний или IRD
- Один апостиль на документ — без консульской легализации для стран-участников
Обычно используется для
Официальное использование в странах-участниках Гаагской конвенции, включая большинство стран Европы, США, Великобританию, Россию, Сингапур, Австралию и многие другие.
Консульская легализация
Страны, не являющиеся участниками Конвенции об апостиле — например, Объединенные Арабские Эмираты — требуют консульскую легализацию. После нотариального заверения и подтверждения в Гонконге (обычно апостилем), документ легализуется консульством соответствующей страны в Гонконге. Мы берем на себя подачу, оформление форм и оплату консульских сборов.
- Подача и получение документов в консульстве осуществляется нашей командой
- Консульские сборы включены в стоимость
- Консультации по дополнительным штампам, требуемым в стране назначения
Обычно используется для
Регистрация или лицензирование компании в ОАЭ и других странах вне Гаагской конвенции, государственные тендеры, визовые и лицензионные заявки.
Корпоративная доверенность (POA)
Мы подготавливаем доверенность, выдаваемую вашей гонконгской компанией, вместе с решением совета директоров о ее утверждении, и организуем ее надлежащее подписание директорами или под печатью компании. Если доверенность предназначена для использования за рубежом, мы обеспечим ее нотариальное заверение, апостиль или консульскую легализацию.
- Подготовка доверенности и утверждающего решения совета директоров
- Подписание директорами или оформление в виде акта под печатью компании
- Нотариальное заверение, апостиль или консульская легализация для использования за границей
Обычно используется для
Назначение представителя за рубежом, подписание контрактов, управление банковским счетом, сделки с недвижимостью, таможенные и лицензионные вопросы.
Корпоративные документы, которые мы заказываем и заверяем
Это наиболее востребованные банкирами и иностранными органами корпоративные документы Гонконга. Мы получаем их у соответствующего органа, заверяем на требуемом для вашего получателя уровне и формируем в единый комплект, готовый к использованию.
Свидетельство о регистрации компании (Certificate of Incorporation)
Реестр компаний (CR)
Устав компании (Articles of Association)
Реестр компаний (CR)
Форма регистрации компании, ограниченной акциями (Incorporation Form)
Реестр компаний (CR)
Годовой отчёт (Annual Return)
Реестр компаний (CR)
Уведомление о смене секретаря и директора компании
Реестр компаний (CR)
Уведомление о смене наименования компании
Реестр компаний (CR)
Свидетельство о смене наименования (Certificate of Change of Name)
Реестр компаний (CR)
Выписка о компании (Particulars Search Report)
Реестр компаний (CR)
Свидетельство о регистрации бизнеса (Business Registration Certificate)
Налоговое управление (IRD)
Сертификат налогового резидентства (Certificate of Resident Status)
Налоговое управление (IRD)
Certificate of Incumbency (справка о действующем составе)
Секретарь компании
Реестр значимых контролирующих лиц, реестры директоров и участников
Секретарь компании
Нужен документ, который не указан в списке — распределение акций, резолюции, финансовая отчетность, документы о ликвидации? Обратитесь к нам: если этот документ есть в реестре вашей компании, мы можем получить и заверить его.
Какое заверение вам действительно нужно?
Избыточное заверение тратит ваше время и деньги; недостаточное — приводит к отказу в приеме документов. Окончательное решение всегда за принимающей стороной, поэтому мы подтверждаем ее требования до начала работы — но в большинстве случаев применимы следующие маршруты.
Не уверены, что подходит в вашем случае? Отправьте нам запрос получателя — мы подскажем минимальный уровень заверения, который будет принят.
- KYC для банка, EMI или платежного провайдераЗаверенная копия (Certified True Copy) CPA
- Официальное использование в стране-участнице Гаагской конвенцииНотариальное заверение + апостиль или заверенная копия Реестра компаний (CR) + апостиль
- Официальное использование в стране, не входящей в Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ)Нотариальное заверение + апостиль + консульская легализация
- Официальное использование в материковом КитаеЗаверение у China-Appointed Attesting Officer (CAAO), а не апостиль
- Необходимо, чтобы кто-то действовал от имени вашей компании за рубежомКорпоративная доверенность + резолюция совета директоров, нотариально заверенные и апостилированные или легализованные
Прозрачные цены
Фиксированные тарифы по нашему актуальному прайс-листу в Гонконге, в долларах США.
Заверенная копия (Certified True Copy) CPA из Гонконга
50 USD за документ
Выписка из реестра компании / Particulars Search Report — онлайн
Готово примерно за 30 минут.
50 USD
Выписка из реестра компании — заверенная Реестром компаний (CR)
150 USD
Апостиль одного документа
150 USD
Certificate of Incumbency (справка о действующем составе)
200 USD за сертификат
Официальный документ + апостиль
Только документы, выданные CR/IRD (CI, AA, NNC1, PSR, BRC и др.); 150 USD без апостиля.
300 USD
Сертификат налогового резидента (Certificate of Resident Status)
300 USD за год подачи
Декларация Home Affairs + апостиль (комплект)
500 USD
Нотариально заверенный комплект документов + апостиль
Включает 1 документ; +50 USD за каждый дополнительный документ.
750 USD
Консульская легализация
Например, консульство ОАЭ, включая консульские сборы; +150 USD апостиль за документ.
от 630 USD
Корпоративные доверенности, резолюции совета директоров и другие индивидуальные документы рассчитываются отдельно, в зависимости от сложности подготовки и требуемого маршрута заверения.
Посмотреть полный прайс-листНужно заверить документы?
Сообщите, какие документы вам нужны и где они будут использоваться — мы подтвердим способ оформления, стоимость и сроки.
Как это работает
Сообщите нам страну назначения
Уточните, какие документы вам нужны, кто их получит и в какой стране. Если у вас есть письменные требования получателя, также отправьте их.
Мы подтверждаем маршрут и стоимость
Мы определяем цепочку заверения — копия CPA, официальная копия, нотариальное заверение, апостиль или консульская легализация — и предоставляем фиксированную стоимость и сроки.
Документы заказываются и заверяются
Мы заказываем официальные копии в Реестре компаний (CR) или IRD, организуем подписи, нотариальное заверение и апостиль, а также подачу в консульство при необходимости.
Доставка по всему миру
Вы получаете сканы для согласования, затем оригинальный заверенный комплект курьером — либо можете забрать его в нашем офисе в Гонконге.
Почему клиенты выбирают Intergroup для легализации документов
Один контакт для всех процедур
CPA, нотариусы, Реестр компаний (CR), IRD, Высокий суд и консульства — мы координируем всех, чтобы вам не пришлось этим заниматься.
Правильный маршрут с первого раза
Мы проверяем требования получателя до начала работы, чтобы ваши документы не отклонили и вам не пришлось платить дважды.
Фиксированные и прозрачные цены
Цены берутся напрямую из нашего опубликованного прайс-листа, а консульские сборы уже включены в стоимость легализации.
Ваши корпоративные документы всегда под рукой
Если мы выступаем вашим корпоративным секретарем, все ваши документы уже у нас — заверение начинается сразу.
Удобно дистанционно
Большинство комплектов можно подготовить без вашего визита в Гонконг; мы подробно объясним, если потребуется личная подпись.
Доставка в любую точку мира
Готовые оригиналы отправляются вам курьером, а сканы предоставляются заранее для проверки.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между заверенной копией (Certified True Copy) и нотариальным заверением?
Заверенная копия (Certified True Copy) от CPA (сертифицированного бухгалтера) подтверждает, что копия соответствует оригиналу, и принимается большинством банков и платежных провайдеров. Нотариальное заверение выполняется нотариусом, обладает большей юридической силой и признается на международном уровне — обычно требуется иностранными реестрами и судами, а также служит основанием для апостиля или консульской легализации.
Нужен ли мне апостиль или консульская легализация?
Это зависит от страны назначения. Если страна является участником Гаагской конвенции об апостиле, достаточно апостиля, выданного Высоким судом Гонконга. Если нет — например, ОАЭ — документ дополнительно должен быть легализован консульством этой страны. Мы подтверждаем требования перед началом процедуры.
Можно ли поставить апостиль на документы из Реестра компаний (CR) напрямую?
Да. Официальные документы, выданные Реестром компаний (CR) или Налоговым управлением (IRD) — такие как Certificate of Incorporation, Articles of Association, NNC1 или BRC — могут быть апостилированы без предварительного обращения к нотариусу, что часто является самым быстрым и экономичным способом для официального использования за рубежом.
Выдает ли Реестр компаний (CR) Certificate of Good Standing?
Не совсем. Когда иностранный орган запрашивает Certificate of Good Standing для гонконгской компании, обычно предоставляется заверенная выписка из Реестра компаний (CR), Certificate of Incumbency (справка о действующем составе) или нотариальный сертификат. Мы подскажем, какой документ подойдет вашему получателю.
Можно ли заверить документы без приезда в Гонконг?
В большинстве случаев — да. Корпоративные документы можно заказать и заверить дистанционно. Если требуется нотариальное заверение подписи директора — например, на доверенности — мы объясним возможные варианты.
Сколько времени занимает процесс?
Заверенная копия (Certified True Copy) от CPA обычно оформляется быстрее всего, а онлайн-выписка о компании готова примерно за 30 минут. Нотариальное заверение и апостиль занимают больше времени, а консульская легализация — еще дольше, в зависимости от консульства. Мы предоставим вам сроки вместе с каждым расчетом стоимости.
Ваши документы примут с первого раза
От одной заверенной копии до полного комплекта с доверенностью — отправьте нам запрос, и мы организуем все этапы.