香港文件认证与公证
银行、海外注册机关及合作方很少接受普通复印件。我们为您的香港公司文件提供认证、公证、海牙附加证明（apostille）及领事认证服务——并为您选择最合适的方式，确保文件一次性被接受。
为合适的接收方，选择合适的认证方式
每一家香港公司迟早都需要在香港以外证明自身及其文件的存在：如开设银行或支付账户、在海外注册分公司或子公司、与海外合作伙伴签署合同、参与招标或委任代表。每个接收方对“认证”文件的要求各不相同——用错误方式认证的文件会被直接拒绝。
香港提供多种不同级别的认证方式：由香港注册会计师（CPA）出具的经认证副本（Certified True Copy）、公司注册处（Companies Registry, CR）或税务局（IRD）签发并认证的正式文件、香港公证人出具的公证、适用于《海牙公约》成员国的高等法院海牙附加证明（apostille），以及适用于非成员国的领事认证。每一步都增加法律效力——同时也增加成本和时间——因此选择接收方实际接受的最低认证级别尤为重要。
Intergroup为您全程办理：我们确认接收银行或机构的具体要求，订购正式文件，安排认证、公证、海牙附加证明（apostille）及领事认证，并将完整文件寄送至您的所在地。
六种认证与公证方式一站式办理
注册会计师（CPA）经认证副本，每份文件
120多个《海牙公约》国家接受海牙附加证明（apostille）
公司网上资料摘录，约30分钟即可发送
香港文件认证与公证方式
无论是银行所需的快速认证副本，还是提交至海外部门的全套公证文件——我们均可为客户安排。许多文件组合会同时采用多种方式。
注册会计师（CPA）经认证副本（Certified True Copy）
一位香港执业注册会计师（CPA）将副本与原件进行比对，并签署、盖章及注明日期，确认其为真实副本。这是日常合规中最广泛被接受的认证方式。
- 公司注册证书、公司章程、登记册、身份证及护照
- 由持牌香港注册会计师（CPA）认证
- 通常是最快捷的认证方式
常见用途
银行、EMI 及支付机构 KYC，交易所及券商开户，业务合作伙伴尽职调查。
公司注册处（Companies Registry, CR）及税务局（IRD）官方文件
我们直接从公司注册处（CR）订购贵公司备案文件的经认证副本，并从税务局（IRD）及其商业登记署获取相关证书。文件由官方认证，是证明贵公司企业记录最有力的凭证。
- NNC1、公司章程、NAR1、ND2A 及其他备案文件的经认证副本
- 公司注册证书、公司更名证书、商业登记证
- 由税务局（IRD）签发的公司居民身份（税务居民）证明
常见用途
外国公司注册机关、法院、招标、要求“由注册官认证”的银行、税收协定申请。
香港公证人/公证认证
香港公证人（即具备公证人资格的高级律师）核实文件、签署人身份及授权，并出具公证书。公证通常是文件用于境外前进行海牙附加证明（apostille）或领事认证的第一步。
- 公司文件的公证认证副本
- 董事及高管签名的见证与核实
- 公司状况、高管及股东的公证证明书
- 或在民政事务总署作出声明（如收件方接受）
常见用途
境外设立子公司或分支机构、涉外法院及房地产事务、授权书、境外银行开户。
国际用途的海牙附加证明（apostille）
香港适用海牙认证公约。由香港高等法院签发的海牙附加证明（apostille）可认证公证人或官方签署及印章，使文件在其他成员国无需进一步认证即可被接受。
- 由香港高等法院签发
- 适用于经公证的文件及公司注册处或税务局（IRD）认证的官方文件
- 每份文件一份海牙附加证明——成员国无需领事认证
常见用途
在海牙公约成员国的官方用途，包括大部分欧洲国家、美国、英国、俄罗斯、新加坡、澳大利亚等。
领事认证
未加入海牙认证公约的国家（如阿联酋）需进行领事认证。文件在香港完成公证及认证（通常为海牙附加证明）后，由该国驻港领事馆进行认证。我们全程负责递交、表格及领事费用。
- 由我们团队负责领事馆递交及领取
- 报价已包含领事费用
- 指导目的地国家可能需要的额外盖章
常见用途
在阿联酋及其他非海牙成员国注册或许可公司、政府招标、签证及许可申请。
公司授权书（POA）
我们为您的香港公司起草授权书及董事会批准决议，并安排由董事或公司盖公章正式签署。如授权书用于境外，我们可协助办理公证、海牙附加证明或领事认证。
- 起草授权书及董事会批准决议
- 由董事签署，或以公司公章形式作为契约执行
- 用于境外时可办理公证、海牙附加证明或领事认证
常见用途
境外委任代表、签署合同、操作银行账户、房地产交易、海关及许可事项。
我们可代办及认证的公司文件
以下为银行及境外机构最常要求的香港公司文件。我们从签发机关获取文件，按收件方要求进行认证，并整合为一套可直接使用的文件。
公司注册证书
公司注册处
公司章程
公司注册处
公司注册表格（股份有限公司）
公司注册处
周年申报表
公司注册处
更改公司秘书及董事通知书
公司注册处
更改公司名称通知书
公司注册处
公司更名证书
公司注册处
公司资料查册报告（公司摘录）
公司注册处
商业登记证
税务局
公司居民身份（税务居民）证明
税务局
Certificate of Incumbency（在职证明）
公司秘书
重要控制人登记册、董事及成员登记册
公司秘书
需要未在列表中的文件——如股份分配、决议、财务报表、注销文件？请联系我们：只要该文件存在于您公司的档案中，我们都可以获取并进行认证。
您实际需要哪种认证？
过度认证会浪费时间和金钱，认证不足则会导致文件被拒收。最终决定权始终在接收方手中，因此我们会在开始前确认其要求——但以下是大多数情况下适用的认证路径。
不确定适用哪种认证？请将接收方的要求发给我们——我们会告知您可被接受的最低认证级别。
- 银行、EMI 或支付机构 KYC注册会计师（CPA）经认证副本（Certified True Copy）
- 在海牙公约国家用于官方用途公证人/公证 + 海牙附加证明（apostille），或公司注册处（Companies Registry, CR）经认证副本 + 海牙附加证明（apostille）
- 在非海牙国家（如阿联酋）用于官方用途公证人/公证 + 海牙附加证明（apostille）+ 领事认证
- 在中国内地用于官方用途由中国委托公证人（CAAO）出具的证明，而非海牙附加证明（apostille）
- 需由他人在境外代表您的公司行事公司授权书（POA）+ 董事会决议，经公证及海牙附加证明或领事认证
透明定价
根据我们当前香港价目表的固定费用，均以美元计价。
由香港注册会计师（CPA）出具的经认证副本
US$50 每份文件
公司摘录/公司资料搜索报告（线上）
约 30 分钟内可完成。
US$50
由公司注册处（Companies Registry）认证的公司摘录
US$150
单份文件的海牙附加证明（apostille）
US$150
Certificate of Incumbency（在职证明）
US$200 每份证明
单份官方文件 + 海牙附加证明（apostille）
仅限 CR/IRD 签发的文件（CI、AA、NNC1、PSR、BRC 等）；不含海牙附加证明为 US$150。
US$300
税务居民证明（Certificate of Resident Status）
US$300 每申请年度
民政事务声明 + 海牙附加证明（apostille）（一套）
US$500
经公证的一套文件 + 海牙附加证明（apostille）
包含 1 份文件；每增加 1 份文件加收 US$50。
US$750
领事认证
如阿联酋领事馆，已包含领事费用；每份文件加收 US$150 海牙附加证明（apostille）。
起价 US$630
公司授权书、董事会决议及其他定制文件将根据所需起草内容及认证路径单独报价。
查看完整价目表需要文件认证？
请告知您需要哪些文件及其用途——我们将为您确认办理方式、费用及所需时间。
办理流程
告知我们文件用途地
请说明您需要哪些文件、接收方是谁以及所在国家。如有接收方的书面要求，请一并提供。
我们确认认证路径并报价
我们将明确认证流程——CPA 副本、官方副本、公证、海牙附加证明或领事认证——并为您提供固定报价及办理时间。
文件申请与认证
我们会向公司注册处或税务局（IRD）申请官方副本，安排签署、公证、海牙附加证明，并在需要时办理领事认证。
全球递送
您将先收到扫描件确认，随后通过快递收到原件认证文件，或可在我们的香港办公室自取。
客户选择 Intergroup 进行文件认证的理由
单一对接人
CPA、公证人、公司注册处、税务局（IRD）、高等法院及各国领事馆——我们全程协调，您无需操心。
一次性选对认证路径
我们在办理前核查接收方要求，确保文件不会被拒收，避免您重复付费。
固定透明费用
所有价格均来自我们公开的价目表，领事认证费用已包含在认证报价中。
公司档案随时可用
如我们担任您的公司秘书，已持有您的公司文件——可立即启动认证流程。
支持远程办理
大部分文件无需您亲自前往香港即可办理；如需本人签署，我们将全程指导。
全球递送
认证原件通过快递寄送，提前提供扫描件，方便您先行核对。
常见问题
经认证副本（Certified True Copy）和公证有何区别？
注册会计师（CPA）出具的经认证副本确认副本与原件一致，并被大多数银行及支付机构接受。公证由公证人执行，具有更高法律效力，并获得国际认可——通常被外国注册机关和法院要求，也是办理海牙附加证明（apostille）或领事认证的基础。
我需要办理海牙附加证明（apostille）还是领事认证？
这取决于文件使用的目的地国家。如果该国为海牙公约成员国，香港高等法院出具的海牙附加证明（apostille）即可。如果不是——例如阿联酋——则还需经该国领事馆认证。我们会在办理前为您确认具体要求。
公司注册处（Companies Registry）出具的文件可以直接办理海牙附加证明（apostille）吗？
可以。由公司注册处或税务局（IRD）出具的官方文件——如公司注册证书、公司章程、NNC1 或 BRC——可直接办理海牙附加证明（apostille），无需先经公证人公证，这通常是文件用于境外的最快且最经济方式。
公司注册处（Companies Registry）是否签发良好信誉证明（Certificate of Good Standing）？
并非如此。当外国机构要求香港公司提供良好信誉证明时，通常会提供公司注册处的公司资料摘录、Certificate of Incumbency（在职证明）或公证证明。我们会建议您收件方可接受的文件类型。
我可以不来香港办理文件认证吗？
大多数情况下可以。公司文件可远程申请及认证。如需董事签名公证——例如在授权书上——我们会为您详细说明可行方案。
办理流程需要多长时间？
CPA 经认证副本通常最快，在线公司资料摘录约 30 分钟即可完成。公证和海牙附加证明（apostille）需更长时间，领事认证则视领事馆情况而定。我们会在每次报价时为您提供预计时间表。